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Liegenschaftsverwaltung

Leistungen für Eigentümer

Erstellen der Hausabrechnung für den Eigentümer in periodischen Abständen
Durchführung der Umsatzsteuererklärung mit dem jeweiligen Finanzamt oder Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an den Eigentümer zur Übernahme in die eigene Buchhaltung
Erstellung des Beiblattes zur Einkommensteuererklärung für die Einkunftsart Vermietung und Verpachtung
Abrechnung der Mietzinsreserve gemäß §20 MRG

Vorschreibung sämtlicher Mietzinsbestandteile, Betriebs- und Heizkosten oder sonstige Aufwendungen
Überwachung der Zahlungseingänge und Einmahnung offener Beträge
Einbringung von Mietzins und/oder Räumungsklagen nach Abspreche mit dem Eigentümer
Organisation udn Durchführung notwendiger gerichtlicher Räumungen
Vertretung der Eigentümer vor dem Schlichtungsamt in Angelegenheiten von Mietervereinigungen
Kontrolle der Bestandsverträge auf ihre Befristung und rechtliche Grundlage
Verwaltung von indizierten Mietzinsbestandteilen und termingerechte Vorschreibung der Wertanpassung
Erstellung von Betriebskosten und Heizkostenabrechnungen
Lösung von Mieterproblemen und Konflikten
Ansprechpartner der Mieter in allen Hausangelegenheiten
Durchführung des Schriftverkehrs mit den Mietern

Vorschreibung und Einhebung von Anuitäten, Bewirtschaftungs- bzw. Heizkosten, Rücklagen und der Umsatzsteuer
Abrechnung der Bewirtschaftungs- bzw. Heizkosten, Rücklagen und div. Darlehen
Verwaltung und Abrechnung der Rücklagen auf eigenem Treuhandkonto oder Sparbuch
Abhaltung von Wohnungseigentümerversammlungen bzw. laufende Treffen mit Privateigentümern
Erstellung einer Vorschau für das jeweilige Kalenderjahr – Wirtschaftsplan für Erhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen, Beiträge und Rücklagen, Bewirtschaftunskosten
Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldung und Erklärung mit dem zuständigen Finanzamt
Erstellen der Bestätigung für das Finanzamt gemäß §18 Abs.1 Z.3 lit.EstG. – Sonderausgaben für Wohnraumbeschaffung und Wohnraumsanierung
Veranlassung in Versicherungsangelegenheiten und Abwicklung von Schäden im Rahmen der Gebäudeversicherung

Beratung in baulichen Fragen und umfassende Betreuung von Bauvorhaben
Durchführung von Planung und Kostenschätzungen
Erwirkung von Wohnungsverbesserungen und begleitende Kostenüberwachung während der Bauzeit
Durchführung von § 18 Verfahren (Zusammenstellung der zu beantragenden Erhaltungsarbeiten und Einholung von Kostenvoranschlägen)
Beantragung der Erhöhung bei der Schlichtungsstelle, Vertretung bei Schlichtungsverhandlungen
Durchführung bei der Schlichtungsstelle
Durchführung der genehmigten Arbeiten und Endabrechnung
Liegenschaftsbewertung

Sämtliche Sonderleistungen können aufgrund ihrer Vielfalt nicht katalogisiert werden und sind im Einzelfall zu beurteilen und zu vereinbaren.

Regelmäßige Begehung der Liegenschaft und Überprüfung des Erhaltungszustandes verbunden mit der Erstellung eines Protokolls
laufende Überprüfung und Optimierung der Ausgaben (Betriebskosten)
laufende Information an die Eigentümer
Organisation der Hausreinigung, des Winterdienstes und der Grünanlagenbetreuung mit laurender Kontrolle
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und Veranlassung der entsprechenden Schritte bei Nichteinhaltung
Wartung des Klingeltableaus
Vermietung der Räumlichkeiten
Abhaltung von sämtlichen Gerichtsverhandlungen
Rücknahme und Übergaben von Wohnungen, Geschäftsflächen etc.
Neuvermietung von leer werdenden Mietobjekten
Errichtung von Miet- und Pachtverträgen
Veranlassung notwendiger Reparaturen im Rahmen der Reparaturvollmacht bzw. Servicearbeiten
Durchführung von Beginn bis zum Ende von diversen Sanierungsmaßnahmen (umfassende und kleine Sanierungen) mit Rechnungskontrolle und Bauaufsicht
Beratung in Versicherungsangelegenheiten und Abwicklung von Schäden im Rahmen der Gebäudeversicherung
Durchführung der Lohnverrechnung für Hausreiniger und Hausbesorger